Excel · Google Sheets
Cómo hacer un arqueo de caja chica efectivo y sencillo
Un formato simple para controlar ingresos y egresos y saber siempre cuánto dinero tienes disponible.
Usar la plantilla de caja chicafx =FILTRAR(tutoriales; "lo que necesito hoy")
Tutoriales de Excel y Google Sheets
Videos y guías escritas sobre Excel y Google Sheets, todo en un solo lugar.
Para ver
En video
=SUMIF( )
¿Qué es la función SUMIF?
Suma solo las celdas que cumplen la condición que tú elijas, sin filtrar ni ordenar la hoja.
=FILTER( )
Filtra datos fácilmente en Google Sheets
Con la función FILTER ves solo las filas que necesitas, por ejemplo todas las ventas de Juan.
Para leer
Guías escritas
Básico · 3 pasos
=SUMA( )
Cómo usar la función SUMA()
La función más básica y útil de Excel y Google Sheets, explicada en tres pasos.
- 01 Selecciona la celda donde quieres que aparezca el resultado.
-
02
Escribe
=SUMA(, selecciona el rango que quieres sumar, cierra el paréntesis y presiona Enter. - 03 El resultado de la suma aparece en la celda que seleccionaste.
C10
fx
=SUMA(C5:C9)
| B | C | |
|---|---|---|
| 4 | Mes | Ventas |
| 5 | Enero | 1,200 |
| 6 | Febrero | 950 |
| 7 | Marzo | 1,480 |
| 8 | Abril | 1,100 |
| 9 | Mayo | 1,320 |
| 10 | Total | 6,050 |
Dos consejos: puedes sumar celdas que no están juntas separando los rangos con comas, y el botón Autosuma de la barra de herramientas suma un rango con un solo clic.
Excel · Productividad
10
10 trucos para aumentar tu productividad en Excel
Diez hábitos pequeños que te hacen trabajar más rápido, cada uno con su ejemplo.
-
01
Atajos de teclado
Ctrl + Shift + Lactiva o quita los filtros. -
02
Relleno automático Arrastra la esquina de una celda para crear series de fechas o números.
-
03
Tablas
Ctrl + Tconvierte tus datos en una tabla con filtros y formato. -
04
Validación de datos Limita lo que se puede escribir en una celda, por ejemplo solo números enteros.
-
05
Funciones de texto
IZQUIERDA,DERECHAyEXTRAEpara cortar y limpiar textos. -
06
Referencias fijas
A$1fija la fila y$A1fija la columna. -
07
Funciones anidadas Combina funciones como
SIyYen una sola fórmula. -
08
Tablas dinámicas Agrupa y resume tus datos, por ejemplo las ventas por producto y región.
-
09
Formato condicional Resalta automáticamente las celdas que superan un valor.
-
10
Gráficos Usa gráficos de barras para comparar tus ventas mensuales de un vistazo.
Sheets · Español e inglés
33
33 funciones de Sheets, en español y en inglés
Las funciones que más usamos al armar contabilidad en Google Sheets: cómo se llama cada una en los dos idiomas y para qué sirve.
| Sheets en español | En inglés | Para qué la usamos |
|---|---|---|
| SUMAR.SI.CONJUNTO | SUMIFS | Sumar el diario por cuenta, mes y tipo |
| SUMAR.SI | SUMIF | Comparar debe y haber de un asiento |
| CONTAR.SI | COUNTIF | Contar cuentas por grupo; numerar líneas del mayor |
| CONTAR.SI.CONJUNTO | COUNTIFS | Claves "Grupo y número"; numerar ajustes |
| INDICE | INDEX | Traer un dato de una fila o columna |
| COINCIDIR | MATCH | Encontrar en qué fila está un código o una clave |
| BUSCARV | VLOOKUP | Traer los tipos de entidad de "Aplica a" |
| SI / Y / O / NO | IF / AND / OR / NOT | Decisiones en Revisión, clasificación y planificador |
| SI.ERROR | IFERROR | Dejar en blanco cuando no hay más cuentas |
| ESNOD | ISNA | Detectar un código inexistente |
| ESNUMERO | ISNUMBER | Saber si una búsqueda encontró algo |
| HALLAR | SEARCH | Buscar "caja", "banco" o un tipo de entidad en un texto |
| ELEGIR | CHOOSE | Nombre de cuenta según el tipo de entidad |
| SUMAPRODUCTO | SUMPRODUCT | Revisar meses con movimiento; títulos del flujo |
| FECHA / DIA / MES / AÑO | DATE / DAY / MONTH / YEAR | Fecha de corte; mes de cada asiento; validar el año |
| MINUSC / MAYUSC | LOWER / UPPER | Títulos y textos de fecha |
| TEXTO | TEXT | Mostrar diferencias con formato de miles |
| CARACTER | CHAR | Saltos de línea en el bloque de firmas |
| REDONDEAR | ROUND | Evitar diferencias de centavos en la balanza |
| FILA / COLUMNA | ROW / COLUMN | Numerar filas y meses para copiar sin cambiar la fórmula |
| IZQUIERDA | LEFT | Leer el tipo de fila del balance |
| SUMA / MAX / ABS / N | SUM / MAX / ABS / N | Totales, saldos deudor y acreedor, comparaciones |